Cara Buat Email Lamaran Kerja

Assalamualaikum.
Kali ini, Marnulis akan membagikan tentang cara buat email lamaran kerja. Apa saja langkah-langkahnya? Yuk lanjut baca!

Saat ini banyak hal yang berhubungan dengan internet, mulai dari jual beli, kredit, sampai urusan mencari pekerjaan juga menggunakan internet.

Untuk lebih memudahkan merekrut pekerja, beberapa perusahaan memanfaatkan internet sebagai medianya. Misalnya memposting lowongan pekerjaan, pemanggilan, dan sebagainya. Jadi, di era serba internet sekarang ini, kita wajib paham betul tentang bagaimana menggunakan internet.

Selain menggunakan surat lamaran yang dicetak, biasanya ada juga perusahaan yang menggunakan email sebagai alamat untuk mengirim surat lamaran pekerjaan. Perusahaan ini biasanya bergerak di bidang IT, atau mereka sebenarnya juga sedang menguji apakah calon pekerjanya itu bisa menggunakan internet atau tidak.

Lalu, apa bedanya mengirim surat lamaran secara langsung dengan menggunakan email?

Sebenarnya tidak ada perbedaan yang berarti. Bedanya cuma dari media dan beberapa hal saja. Untuk isi dan struktur surat lamaran pekerjaannya sama saja. Surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan secara cetak atau langsung sama dengan surat lamaran pekerjaan yang dikirim lewat email.

Surat lamaran yang dikirimkan lewat email biasanya ada di lampiran atau menjadi file yang diikutsertakan dalam email. Begini langkah-langkah atau cara buat email lamaran kerja.

1. Pastikan sudah memiliki email aktif

Langkah pertama adalah kalian harus punya email lebih dulu. Email ini dapat kalian buat di beberapa platform, misalnya google (gmail), yahoo, microsoft, dll. Intinya email ini harus akrif dan dapat kalian akses kapan saja. Selain itu, kalian harus pastikan akan mendapatkan notifikasi atau pemberitahuan jika ada email yang masuk.

Tipsnya, simpan email yang kalian siapkan untuk melamar pekerjaan ini di handphone kalian. Tujuannya biar kalian bisa setiap saat tahu jika ada email yang masuk. Berikutnya, jangan lupa simpan kata sandi dengan baik. Hal ini bertujuan agar kalian tidak kebingungan jika harus menggunakan perangkat lain untuk mengakses email kalian.

2. Membaca dengan teliti iklan lowongan pekerjaan

Langkah ini bertujuan untuk memastikan persyaratan dan instruksi khusus dari perusahaan. Dalam mengirim email lamaran pekerjaan biasanya ada Subject yang harus diisi. Subject ini biasanya menjadi penanda bagi admin yang membaca email tersebut. Biasanya Subject email lamaran pekerjaan diisi dengan jabatan yang dilamar.

Selain itu, dalam subject email biasanya ada juga "cc". CC adalah terusan atau tembusan email. Jadi email yang kalian kirim juga akan diteruskan kepada pihak tertentu yang ada dalam perusahaan.

3. Menyertakan lampiran yang dibutuhkan

Sebenarnya mengirim surat lamaran pekerjaan melalui email tidak jauh berbeda dengan mengirim surat lamaran melalui cetak. Perusahaan pasti membutuhkan beberapa dokumen bukti kompetensi sebagai syarat dalam melamar sebuah jabatan di perusahaan. Caranya sangat mudah yakni Anda hanya perlu menyiapkan file dokumen yang dibutuhkan seperti scan ijasah, transkrip nilai, kartu tanda penduduk (KTP), SKCK, dan sertifikat lainnya.

4. Menulis surat lamaran pekerjaan dalam file terpisah dengan badan email

Yang perlu diperhatikan berikutnya adalah surat lamaran tidak ditulis di badan email, akan tetapi ditulis dalam file terpisah. Hal ini menunjukkan bahwa tetap harus ada bukti tertulis bahwa Anda melamar pekerjaan kepada perusahaan. Surat lamaran boleh dikirim dalam file word atau bisa juga Anda kirim dalam bentuk scan. Akan tetapi, untuk lebih meyakinkan perusahaan, Anda mungkin bisa mengirimkan hasil scan surat lamaran yang Anda tulis dan sudah ditandatangani.

Itu dia kira-kira tips atau cara membuat email lamaran kerja. Semoga bermanfaat dan jangan lupa share ya. Terima kasih.